Microsoft Teams vient de dévoiler de nouvelles fonctionnalités pour faciliter le travail hybride.
Microsoft Teams souhaite que tous les collaborateurs soient au même niveau dans une réunion au format hybride. © Microsoft
Alors que le télétravail se démocratise, les outils qui facilitent le travail à distance connaissent une nouvelle évolution : à présent, ils doivent faciliter le travail hybride, c’est-à-dire permettre aux travailleurs à distance d’être intégrés de la même façon que les collaborateurs en présentiel.
Une nouvelle disposition avec Front Row
C’est pourquoi Microsoft Teams a dévoilé Front Row, une nouvelle disposition de ces salles de réunion virtuelles. « Visuellement, cette nouvelle disposition déplace la galerie vidéo en bas de l’écran pour que les participants en présentiel puissent voir leurs collègues à distance face-à-face sur un même plan horizontal, comme s’ils étaient présents dans la pièce » , explique à The Verge, Jared Spataro, directeur de Microsoft 365.
Microsoft a collaboré avec Logitech, Jabra ou encore Poly pour développer des appareils comme des caméras ou des enceintes connectées pour renforcer l’intégration de tous les participants. Par exemple, les enceintes intelligentes et connectées Teams d’EPOS et Yealink peuvent maintenant associer une voix au nom du participant dans une salle de réunion.
Développer la collaboration avec Fluid, WhiteBoard et PowerPoint Live
Microsoft va également s’appuyer sur sa fonctionnalité open-source Fluid pour renforcer la communication de ces réunions hybrides. Ainsi, tous les participants pourront envoyer des messages écrits, ou accéder à une liste de tâches, l’agenda ou encore des notes sans quitter la fenêtre de réunion.
© Microsoft
Les brainstormings sont également facilités avec un nouveau Whiteboard qui permet à tous les collaborateurs de créer et travailler en même temps et sur un même espace. Cette fonctionnalité sera disponible à partir de cet été.
Enfin, PowerPoint Live s’adapte également au travail hybride avec de nouvelles fonctionnalités :
- la traduction des slides dans la langue de leur choix,
- la possibilité d’annoter les slides au cours de la présentation,
- l’utilisation d’un pointeur laser pour attirer l’attention de l’audience sur certaines données.
Améliorer le bien-être des utilisateurs avec Viva Insights
Viva Insights, la plateforme dédiée au bien-être des salariés, est déjà intégrée dans Teams. Elle enrichit son offre avec l’arrivée de Headspace, une application qui propose des exercices méditation et de respiration en pleine conscience. Le but est de permettre aux utilisateurs de se relaxer avant une grande présentation par exemple et de réduire leur stress.
Un mode Focus sera disponible dans le courant de l’année. Les utilisateurs pourront diffuser de la musique pour les aider à rester concentré. Une fonction Timer sera également accessible pour gérer son temps de travail et son temps de pause.
Enfin, la fonctionnalité Quiet Time sera prochainement disponible. Elles est destinée aux télétravailleurs pour leur permettre de couper facilement les notifications d’Outlook et de Teams pendant un temps défini et les aider à préserver leur temps personnel du temps de travail.
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